در جلسه ای با حضور مهندس شاپور ارصلانی مدیر کل راه آهن آذربایجان ، معاونت توسعه مدیریت و منابع ایشان و اعضای ستاد هماهنگی تبلیغات اسلامی این اداره کل شامل رئیس اداره حراست ، کارشناس فرهنگی، فرمانده پایگاه مقاومت شهید رهبری ، کارشناس مسئول ارزیابی مدیریت عملکرد ، نماینده ایثارگران و کارشناس مسئول روابط عمومی برنامه های مربوط به گرامیداشت این دو رویداد بزرگ بررسی و نسبت به تشکیل ستاد برگزاری مراسم ارتحال امام (ره) و قیام 15 خرداد اقدام شد
در این جلسه مهندس شاپور ارصلانی به عنوان رئیس ، جناب حجت الاسلام والمسلمین توحیدی به عنوان دبیر و اعضای ستاد هماهنگی تبلیغات اسلامی راه آهن آذربایجان به عنوان اعضای اصلی ستاد برگزاری مراسم ارتحال امام (ره) و قیام 15 خرداد ، تعیین گردیدند.
ارصلانی ضمن گرامیداشت یاد و خاطراه امام راحل و بزرگداشت 15 خرداد ، فرا رسیدن این ایام را فرصتی برای انتقال افکار و اندیشه های حضرت امام خمینی (ره) به نسل جوان اعلام کرد و افزود: وظیفه همه ما حمایت و پیشتیبانی از آرمانهای امام خمینی(ره) و شهدای انقلاب و پیروی از مقام عظمای ولایت است.
وی اظهار کرد: امسال با توجه به اینکه 14 و 15 خرداد مصادف شده است با ماه مبارک رمضان ، می بایست در برنامه های جامع خوانی قرآن کریم ، در زمینه شناساندن جنبه های مختلف شخصیتی و معنوی حضرت امام تلاش های در خور شان آن مقام عظما معمول و مقام شامخ ایشان تکریم گردد
در ادامه مراسم در راستای تکریم این دو رویداد بزرگ تصمیماتی بدین شرح اتخاذ گردید
1- سیاه پوش نمودن سر درب ایستگاههای تشکیلاتی
2- نیمه افراشته نمودن پرچم های جمهوری اسلامی ایران نصب شده در جلو ایستگاههای تشکیلاتی و نصب پرچم سیاه در جلو ایستگاههای تشکیلاتی جلفا، تبریز، سلماس، مرند ، عجبشیر و مراغه
3- درج سخنان امام بزرگوار و مقام عظمای ولایت در رابطه با 15 خرداد و شان حضرت امام (ره) در سربرگ مکانبات اداری
4- برگزاری مراسم گرامیداشت این دو رویداد بزرگ با حضور همکاران این اداره کل در آمفی تئاتر ساختمان مرکزی راه آهن آذربایحان در مورخه 12/ 3 /1397
5- دعوت از فرماندهان ارشد سپاه استان به عنوان سخنران مراسم
6- برگزاری ایستگاه صلواتی در میدان راه آهن و جلو ایستگاه تبریز بعد از افطار در روز های 14 و 15 خرداد
7- نصب بنر تسلیت در جلو ایستگاه تبریز و ایستگاههای مراغه، عجبشیر، جلفا ، سلماس و مرند
8- تهیه اطلاعیه تسلیت و گرامیداشت این دو رویداد بزرگ توسط روابط عمومی اداره کل و ارسال به تمامی کارکنان راه آهن آذربایجان
9- توزیع وصیت نامه حضرت امام (ره) در بین همکاران از طریق اتو ماسیون اداری
10-برگزاری مسابقه از وصیت نامه حضرت امام (ره) و اهدای هدیه به 5 نفر از برگزیدگان مسابقه
11-فراخوان شرکت در مراسم راهپیمایی روز قدس و شرکت گسترده کارکنان راه آهن آذربایجان و خانواده های آنان در راه پیمایی بصورت منسجم